Control de Presencia

Sistemas de Control de Presencia para Empresas

¿Qué es un control de presencia?

Los controles de presencia son sistemas que permiten registrar las horas de entrada y salida de los empleados de una empresa. Estos sistemas son esenciales para garantizar el cumplimiento de los horarios laborales, así como para gestionar las horas extras y las ausencias por vacaciones o permisos. Los controles de presencia sirven para cumplir con lo establecido en el Real Decreto-Ley 8/2019, referente a los controles de presencia laboral y control horario de los trabajadores.

¿Qué tipos de controles de presencia existen en el mercado?

Existen diferentes tipos de controles de presencia, según el método de identificación que utilizan:

• Control de presencia por reconocimiento facial: este sistema utiliza la tecnología de reconocimiento facial para identificar a los empleados y registrar sus horas de entrada y salida. Este tipo de control de presencia es uno de los más seguros y precisos, ya que utiliza características físicas únicas de cada persona para identificarla.
• Control de presencia por tarjeta de proximidad: este tipo control de presencia funciona con tarjetas inteligentes o RFID. Las tarjetas de proximidad son tarjetas electrónicas que los empleados deben escanear en un lector al ingresar o salir del lugar de trabajo y son muy precisas.
• Control de presencia por huella dactilar: son terminales biométricos rápidos y seguros, además de muy precisos, ya que el software de reconocimiento de huellas dactilares es capaz de identificar a las personas con un alto grado de fiabilidad.

¿Qué ventajas ofrecen los sistemas de control de presencia?

Los controles de presencia ofrecen una serie de ventajas para las empresas, entre las que se incluyen:

• Garantizar el cumplimiento de los horarios laborales: los controles de presencia ayudan a las empresas a garantizar que los empleados cumplen con sus horarios de trabajo, lo que puede mejorar la productividad y la eficiencia.
• Gestionar las horas extras y las ausencias: contar con un control horario de los empleados permite a las empresas gestionar, de forma eficiente, las horas extras y las ausencias, ahorrando costes.
• Mejorar la seguridad de la empresa: tanto los controles de acceso como de presencia, ayudan a mejorar la seguridad de la empresa, al restringir el acceso a las instalaciones a las personas autorizadas.

Es importante recordar que el uso controles de acceso y presencia, supone el tratamiento de datos personales, lo que conlleva preservar su confidencialidad y adaptarse a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.

Si está buscando una forma de mejorar la gestión del tiempo de sus empleados, los controles de presencia son una solución que puede ayudarle a cumplir sus objetivos. Desde Tecnitrán podemos asesorarle en la elección del producto que más se adapte a sus necesidades. ¡Contáctenos!