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Sistemas de control de presencia para empresas
Los controles de presencia son sistemas que permiten registrar las horas de entrada y salida de los empleados de una empresa. Estos sistemas son esenciales para garantizar el cumplimiento de los horarios laborales, así como para gestionar las horas extras y las ausencias por vacaciones o permisos.
Sirven para cumplir con lo establecido en el Real Decreto-Ley 8/2019, referente a los controles de presencia laboral y control horario de los trabajadores. En Tecnitrán sólo realizamos venta de control de presencia a empresas, corporaciones y profesionales, contacta con nosotros y os daremos presupuesto sin compromiso.
¿Cómo funciona un control de presencia?
El funcionamiento de un control de presencia depende de la tecnología implementada. En la mayoría de los casos, los empleados identifican su entrada y salida mediante un dispositivo que puede ser un lector de tarjetas, huellas dactilares, reconocimiento facial, o incluso mediante aplicaciones móviles con geolocalización.
Al autenticarse en estos dispositivos, el sistema registra el horario exacto y almacena la información en una base de datos centralizada. Esta información es accesible para los administradores de recursos humanos, quienes pueden analizar y gestionar la información de manera rápida y precisa.
Tipos de controles de presencia que existen
Existen diferentes tipos de controles de presencia, según el método de identificación que utilizan:
- Control de presencia por reconocimiento facial: este sistema utiliza la tecnología de reconocimiento facial para identificar a los empleados y registrar sus horas de entrada y salida. Este tipo de control de presencia es uno de los más seguros y precisos, ya que utiliza características físicas únicas de cada persona para identificarla.
- Control de presencia por tarjeta de proximidad: este tipo control de presencia funciona con tarjetas inteligentes o RFID. Las tarjetas de proximidad son tarjetas electrónicas que los empleados deben escanear en un lector al ingresar o salir del lugar de trabajo y son muy precisas.
- Control de presencia por huella dactilar: son terminales biométricos rápidos y seguros, además de muy precisos, ya que el software de reconocimiento de huellas dactilares es capaz de identificar a las personas con un alto grado de fiabilidad.
Ventajas de los sistemas de control de presencia
Los controles de presencia ofrecen una serie de ventajas para las empresas, entre las que se incluyen:
Garantizar el cumplimiento de los horarios laborales
Los controles de presencia ayudan a las empresas a garantizar que los empleados cumplen con sus horarios de trabajo, lo que puede mejorar la productividad y la eficiencia.
Además, los controles de presencia eliminan los registros manuales, reduciendo el margen de error y aumentando la precisión en el registro de horarios. Además, permiten automatizar la generación de informes de asistencia, facilitando el análisis del cumplimiento laboral de cada empleado.
Gestionar las horas extras y las ausencias
Contar con un control horario de los empleados permite a las empresas gestionar, de forma eficiente, las horas extras y las ausencias, ahorrando costes.
Hay que tener en cuenta que los sistemas de control de presencia pueden integrarse con plataformas de recursos humanos y sistemas de nómina, facilitando la automatización en el cálculo de horas trabajadas y diferentes permisos. Esto contribuye a una administración más ágil y menos propensa a errores.
Mejorar la seguridad de la empresa
Tanto los controles de acceso como de presencia, ayudan a mejorar la seguridad de la empresa, al restringir el acceso a las instalaciones a las personas autorizadas.
Es importante recordar que el uso controles de acceso y presencia, supone el tratamiento de datos personales, lo que conlleva preservar su confidencialidad y adaptarse a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
Si está buscando una forma de mejorar la gestión del tiempo de sus empleados, los controles de presencia son una solución que puede ayudarle a cumplir sus objetivos. Desde Tecnitrán podemos asesorarle en la elección del producto que más se adapte a sus necesidades. ¡Contáctenos!
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencian los controles de presencia de los de acceso?
Los controles de presencia y los de acceso tienen propósitos distintos dentro de la gestión empresarial. Los controles de presencia se enfocan en registrar los horarios de entrada y salida de los empleados para monitorear su asistencia, tiempo trabajado y cumplimiento de horarios. Son útiles para la administración de recursos humanos, cálculo de nóminas y evaluación de desempeño. Por otro lado, los controles de acceso para empresas están diseñados para restringir y controlar la entrada a determinadas áreas o instalaciones, asegurando que solo personas autorizadas puedan acceder a ciertos espacios. Estos sistemas están más orientados a la seguridad y protección de áreas sensibles.
¿Cuáles son los beneficios de implementar un control de presencia en la empresa?
Los principales beneficios incluyen la automatización del registro de asistencia, reducción de errores y fraudes en los horarios, integración con sistemas de nómina para simplificar el cálculo de horas trabajadas, permisos y ausencias, y acceso a informes detallados que facilitan la toma de decisiones. Además, estos sistemas permiten un control en tiempo real y una mayor precisión en la gestión de recursos humanos.
¿Cómo ayuda un control de presencia a reducir el absentismo y mejorar la puntualidad?
El sistema permite a los responsables de recursos humanos visualizar patrones y métricas de asistencia, lo que facilita identificar tendencias de absentismo y retrasos. Con estos datos, la empresa puede tomar medidas específicas para mejorar la puntualidad y reducir las ausencias. Además, al contar con un sistema de monitoreo, los empleados tienden a ser más conscientes de su cumplimiento de horarios.
¿Es posible integrar un control de presencia con el sistema de nómina?
Sí, la mayoría de los sistemas de control de presencia permiten integrarse con plataformas de recursos humanos y sistemas de nómina. Esto facilita el cálculo automático de horas trabajadas, horas extra, permisos y ausencias, haciendo el proceso más rápido y menos propenso a errores. La integración permite una gestión de asistencia más fluida y confiable para el cálculo de los pagos y beneficios.